Proyecto M.E.C.: Bibliotecas de casinos (1)

Es un proyecto del Grupo Azoteas y de Fotoespacios
www.azoteas.es
www.fotoespacios.com
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Miguel Mojarro.

Recordemos lo dicho en los artículos anteriores, en los que explicamos el proyecto MEC (Mejora y Evolución de los Casinos): La planificación de la mejora incorpora decisiones que definen el objetivo (lo que se pretende conseguir), las tareas qué hay que hacer para lograrlo) y un calendario (cuándo) en el que se estiman las fechas para cada una de las tareas establecidas.

La primera y principal decisión de un proyecto de Mejora, es la elección y definición del objetivo o finalidad del proyecto, con las siguientes características:

1. Claro e inequívoco en su redacción.
2. Que permita saber con exactitud qué se pretende y adecuadamente explicado.

En Azoteas proponemos uno, entre los muchos posibles y deseables. Es el resultado de un trabajo previo que hemos realizado en las distintas zonas de la provincia. Son varios los objetivos que se pueden estimar como prioritarios, pero éste lo proponemos por su versatilidad y su validez para todas las localidades.

Es un tema socialmente deseable, importante para la captación de nuevos socios y de una implantación atractiva, que aporta un prestigio nada despreciable, tanto al casino como a la localidad.

Crear una biblioteca del Casino, que satisfaga las condiciones que se definen:

a) Uso por parte de los socios, tanto en el local propio del Casino, como en su domicilio personal, mediante el sistema de préstamo temporal.
b) Dotación progresiva de las materias y títulos adecuados a las preferencias e intereses de los socios.
c) Establecimiento de un reglamento que regule el uso de la biblioteca del Casino.
d) Creación de un plan de corto y medio plazo, que garantice el desarrollo del fondo bibliotecario y su adecuada difusión.

La redacción de este objetivo asegura una correcta interpretación, de manera que evite enfoques distintos y conflictivos. Los cuatro aspectos que lo explican, indican las características que se pretenden en el objetivo, que permitan que se ajusten a lo indicado al comienzo: Claro en su redacción e inequívoco en su contenido.

Pero dejemos muy claro que asumir un plan de mejora, en este caso la creación de una biblioteca del Casino, no es, como dijimos en anteriores artículos, una tarea que deba dejarse a la buena voluntad, a inspiraciones puntuales o a la generosa aportación de los cercanos.
Los resultados de un trabajo no planificado y riguroso, suele ser algo muy alejado de lo que se busca, además de provocar un progresivo desánimo y logros con poco rigor y eficacia. La planificación, aunque sencilla, debe ser condición imprescindible cuando se quiere el éxito en una intención de mejora.

Antes de afrontar un objetivo de este tipo, son necesarias unas tareas previas que dan solvencia a la iniciativa.
Insistimos: Lo importante, requiere que la improvisación esté ausente, aunque ésta sea una permanente tentación en los humanos. Pero nuestra posición es clara y así lo manifestamos: La planificación es imprescindible para afrontar con solvencia una mejora.

Analicemos cada uno de estos puntos, para que puedan ser cumplimentados por quienes deseen hacer suyo este objetivo.
1. Decisión del colectivo de socios, representados por la Junta Directiva. Una tarea de esta envergadura, debe ser aprobada por la Junta Directiva, en la que quede constancia del acuerdo y de las características del mismo. Como referente de lo que se va a realizar y de quienes lo han hecho posible. Siempre es bueno que se conozcan los que han participado en una actividad importante para el Casino.

2. Nombramiento de un equipo, que será el responsable y ejecutor de cuantas tareas se establezcan. No es tarea que deba ser afrontada por una o dos personas, sino por un equipo que se reparta cuantas labores se especifiquen en el plan. Un equipo deseable debe constar de tres a cinco personas, sin que entre ellas figure el Presidente. Éste debe coordinar todo el proceso, pero no como parte del equipo de trabajo. No es bueno personalizar estos temas estructurales del Casino.

3. Elaboración de un plan de trabajo (Metodología), en el que se definan las tareas pertinentes. Cada una de las tareas que se estimen necesarias, deben figurar en un plan de trabajo, que las recoja. Igualmente, deberá esbozarse, aunque sea someramente, cómo se llevaran a cabo, indicando los detalles que sean posibles. Se indicará cuanto pueda estimarse de cada tarea, de manera que se puedan asignar a personas que respondan al perfil adecuado a cada una de ellas.

En este caso, para el objetivo definido como «Crear una biblioteca del Casino», pueden servir de base las tareas siguientes:

Hacer un comunicado breve a los socios, informándoles del plan de mejora que se inicia.
Elegir una muestra de socios del Casino (aproximadamente el 40 % de los socios), para posteriormente establecer una consulta. Esta muestra debe ser de edades y niveles culturales diversos.

Pasar a cada uno de ellos un breve cuestionario con sus opiniones sobre las preguntas que estimemos adecuadas a nuestro objetivo. (En su momento se elaborarán).

Hacer un estudio económico de principio, sobre las posibilidades que tendría el Casino para la adquisición de libros, una vez definidos éstos. Este presupuesto será muy aproximado, con el fin de tener un referente de lo «posible» y no de lo deseable. En su caso, estudiar la posibilidad de lograr fondos de apoyo por parte de entidades, comercios o particulares, con el fin de complementar las posibilidades del Casino.

Realizar un estudio de recursos materiales (Muebles, material de oficina, ficheros, … ) que se estimen necesarios para la implantación del servicio de préstamo.

Otras tareas …

4. Distribución de estas tareas en las personas que forman el equipo de trabajo citado en el punto dos. Una vez establecidas las tareas, el equipo, coordinado por el Presidente, se distribuirá cada una de ellas, teniendo en cuenta que persona es adecuada a las necesidades de cada gestión. Si alguna de éstas no puede ser afrontada con eficacia por los componentes del equipo, se tratará de involucrar a alguien solvente para esa tarea concreta, aunque no pertenezca al equipo de trabajo.

Éstas serán las tareas iniciales para poner en marcha el proyecto, que serán seguidas de otras que afrontarán la propia creación de la biblioteca. Pero eso es tema del próximo artículo. En él, definiremos de manera concreta las tareas necesarias para que la biblioteca se convierta en una realidad, así como la metodología adecuada.

Pero ya se puede reflexionar sobre esta posibilidad de desarrollar la actividad casinera, con el fin de adecuar al casino a nuevas situaciones. Eso sí, sin dejar de ser casino, que no se trata de convertirlo en otra cosa, sino de potenciar su papel de entidad cultural, que es la mejor forma de favorecer un deseo que en todos los casinos se nos ha manifestado con claridad: Que el casino asegure su futuro, amplíe su prestigio en la sociedad local y se convierta en referente de actividades culturales en el ocio.

Seguiremos la próxima semana. Mientras tanto, recuerden: Azoteas ofrece apoyo y seguimiento gratuitos en este plan de desarrollo, para los casinos de Hueva que así lo deseen. Nuestro correo está ya a disposición de estos casinos. Cumplimos así la promesa que hemos hecho a varios de ellos, en sucesivas visitas a esos salones que son algo nuestro. Basta con contactar y comenzamos el apoyo. Para este objetivo, gratuito.