¿Cómo crear un ambiente armonioso de trabajo en la oficina?
Para construir un ambiente de trabajo positivo se tienen que considerar ciertas cosas que deben promoverse en las organizaciones para generar un buen ambiente de trabajo y las relaciones positivas que se fomenten dentro de ellas.
Todos pueden participar en fomentar un equipo de trabajo armónico, sin embargo, las políticas deben descender desde la gerencia y pueden ser las siguientes:
Material e insumos
Aunque parezca lógico, hay jefes que fallan en esto. El material de oficina que necesita cada empleado es sagrado. Lápices, bolígrafos, papel, engrapadoras, borradores, reglas, pizarras y todo lo que se requiera en cada caso específico no debe faltar en cada escritorio porque puede entorpecer el trabajo de cada componente en la oficina e impactar negativamente en el desempeño.
Crear un entorno respetuoso
Este es el aspecto más crucial. Todos se deben esforzar por crear y mantener un entorno pacífico en el que se valore la tolerancia en todos los niveles, incluidas las relaciones «entre iguales».
Fomentar la independencia y el reconocimiento
Cuando los empleados tienen sus propias obligaciones en el trabajo y se les da la libertad de pensar críticamente y presentar ideas, se comprometen más porque se dan cuenta de que sus acciones y opiniones importan.
También es importante que cuente con su material y los insumos necesarios para realizar su trabajo. Muebles, soportes metacrilato para sus tarjetas de presentación, identificación de sus espacios laborales o para ordenar sus carpetas y archivos, no deben dejarse nunca de lado. Se trata de un detalle vistoso, elegante y muy útil.
Es fundamental no sólo entender el potencial de los empleados, sino también comunicarse eficazmente con ellos. Es primordial felicitar a las personas por los esfuerzos y reconocer los logros, así como promover la retroalimentación, escuchar sus preocupaciones y ofrecer soluciones.
En lugar de competir, colaborar
Cuando se trabaja en grupo se debe recordar que todos trabajan por el mismo objetivo. Por ello, los principales ingredientes para mejorar las conexiones personales y los resultados de los esfuerzos de los empleados deben ser la complicidad, la cohesión y, sobre todo, la cooperación.
Jefes comprensivos
Todos los empleados, incluso el líder, pueden estar lidiando con problemas personales difíciles y se debe ser lo suficientemente compasivos como para reconocer su condición y las posibles ramificaciones.
Crear un entorno físico relajante
Se pasa mucho tiempo en la oficina, así que hay que asegurar que está bien iluminada, ventilada, amueblada y que tiene áreas para el café o las comidas de los trabajadores.
Además, hay que mantener meticulosamente el orden, la limpieza y la comodidad, ya que repercutirán en el bienestar mental y la productividad de los empleados.
Estimulación
Desde el punto de vista de la gestión de personal, se debe inculcar a los empleados la creencia de que su carrera profesional no tiene por qué quedarse estancada en la organización, sino que puede crecer y mejorar con el tiempo.
Además de los beneficios monetarios o de prestigio, también se debe motivar a los trabajadores a través de la formación, ofreciendo cursos en los campos de interés que impulsen su productividad diaria en cada uno de ellos.
Propiciar la diversidad
Cuando se habla de diversidad en el ambiente laboral se refiere a crear grupos heterogéneos de trabajadores de diversas religiones, etnias, nacionalidades, identidad de género y más porque esto permite que un problema pueda ser visto desde multiplicidad de puntos de vistas y se pueden proponer no una, sino varias soluciones, ya que cada quien estará dando su opinión desde su propia perspectiva y esto puede ser de gran ventaja para la organización.
Aunque existe mucho material bibliográfico para crear ambientes agradables en los entornos empresariales, no todo está escrito. Cada gerente puede implementar políticas y lineamientos dependiendo de sus objetivos, metas y su personal. No hay que temer ser atrevido y fomentar ideas novedosas jamás antes llevadas a cabo en pro de la productividad y el clima organizacional.
