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Miguel Mojarro.
En el artículo anterior dejamos bien claras las cuatro parcelas en las que hay que trabajar para lograrlo: Definir objetivo, establecer las tareas, concretar calendario y crear un plan de seguimiento.
Y definimos el objetivo de la mejora: Crear una biblioteca de casino.
Hoy toca establecer y concretar las tareas que conducen a dicho objetivo de mejora, que serán distribuidas entre los componentes del equipo de trabajo. Estas tareas ya fueron esbozadas, pero hoy vamos a concretarlas y distribuirlas. Conviene releer el texto de los anteriores artículos, para refrescar lo que en él se propuso.
Recordemos algunos aspectos importantes:
• Asumir un plan de mejora no es una tarea que deba dejarse a la buena voluntad, a inspiraciones puntuales o a la generosa aportación de los cercanos.
• La planificación es imprescindible para afrontar con solvencia una mejora.
Reproducimos un esquema del artículo anterior, para recordar el trabajo a partir de ahora:
PLAN DE TRABAJO DEL EQUIPO
Cada una de las tareas que se estimen necesarias, deben figurar en un plan de trabajo, que las recoja. Igualmente, deberá esbozarse, aunque sea someramente, cómo se llevaran a cabo, indicando los detalles que sean posibles. Se indicará cuanto pueda estimarse de cada tarea, de manera que se puedan asignar a personas que respondan al perfil adecuado a cada una de ellas.
Proponemos aquí una relación de tareas necesarias para el equipo, sin que sea obstáculo para que éste incluya alguna más que estime adecuada a su caso:
1. Comunicado breve a los socios. (Modelo que facilitará Azoteas)
a. Información del plan de mejora que se inicia.
b. Características del mismo.
c. Forma de comunicar con la Directiva: Escrito o correo electrónico.
d. Estimación de fecha para la puesta en marcha.
2. Comunicado a las instituciones y entidades locales (Ayuntamiento, cooperativas, asociaciones, …) con el fin de publicitar la iniciativa del casino en este tema y ofrecerlo como atractivo para los socios de la localidad y como incentivo para su incorporación. Carta informativa, comunicado electrónico, entrevistas, …
3. Estudio de la sede del casino, para proponer el local adecuado para uso como biblioteca.
a. Elaborar un breve informe sobre sus características, justificando su idoneidad. (Modelo que facilitará Azoteas)
b. En su caso, sugerir las reformas o adecuaciones que se estimen necesarias.
4. Estudio de las necesidades que la implantación de la biblioteca llevaría aparejada para su funcionamiento.
a. Recursos personales: Horario y personas.
b. Recursos materiales (Muebles, material de oficina, ficheros, … ) que se estimen necesarios para la implantación del servicio de préstamo.
5. Elegir una «muestra» de socios del Casino (Aproximadamente el 20 % de los socios), para posteriormente establecer una consulta. Esta muestra debe ser de edades y niveles culturales diversos. (Aportado por Azoteas)
6. Estudio de las materias adecuadas o convenientes para este tipo de biblioteca.
a. Uso de la muestra anterior de consulta. (Aportado por Azoteas)
b. Elaboración de cuestionario para consulta. (Aportado por Azoteas)
c. Aplicación del cuestionario. (Aportado por Azoteas)
d. Procesado de la consulta. (Aportado por Azoteas)
7. Propuesta de una serie de títulos, de las materias anteriores, que se sugieren para una dotación inicial.
a. Elección de una muestra de consulta. (Aportado por Azoteas)
b. Elaboración de cuestionario para consulta. (Aportado por Azoteas)
c. Aplicación del cuestionario. (Aportado por Azoteas)
d. Procesado de la consulta. (Aportado por Azoteas)
8. Estudio de posibles fuentes de financiación o donación, tanto para el inicio como para mantenimiento y desarrollo. (Ayuntamiento, cooperativas, asociaciones, …), con el fin de complementar las posibilidades del Casino.
9. Creación de un plan de implantación e información a los socios. (Azoteas facilita sugerencia)
10. Creación de un plan de difusión en la localidad, que motive a los no socios a incorporarse al Casino. (Azoteas facilita sugerencia)
11. Diseño de cartel anunciador y otros elementos publicitarios, para comunicar en el Casino y fuera de él, el inicio, en su momento, de la actividad bibliotecaria.
12. Elaboración de un reglamento de uso. (Azoteas facilita sugerencia)
a. Propuesta de texto.
b. Aprobación en Directiva.
c. Plan de distribución a socios.
d. Publicación en medios locales.
DISTRIBUCIÓN DE TAREAS
El Presidente preside y coordina, pero no realiza tareas.
Las tareas se distribuyen entre los componentes del equipo de trabajo, teniendo en cuenta dos factores:
• Capacidades específicas de cada uno para las diferentes tareas a distribuir. No se trata de repartir trabajo, sino de que cada uno asuma lo que considere adecuado a sus características personales. Eficiencia.
• Posibilidades de resultados de cada uno. No se trata de buena voluntad, sino de asumir lo que realmente se puede hacer. Eficacia.
Si alguna de las tareas no puede ser afrontada con eficacia por los componentes del equipo, se tratará de involucrar a alguien solvente para esa tarea concreta, aunque no pertenezca al equipo de trabajo. Para eso están los amigos y los generosos, que también los hay.
No por sabido y repetido, se deben olvidar algunas sugerencias:
• Reflexionar sobre la posibilidad de evolucionar en la actividad casinera, con el fin de adecuar el casino a nuevas situaciones.
• Sin dejar de ser casino, que no se trata de convertirlo en otra cosa, sino de potenciar su papel de entidad cultural.
• Que el casino asegure su futuro, amplíe su prestigio en la sociedad local y se convierta en referente de actividades culturales en el ocio. Ya hay ejemplos no lejanos.
Traemos aquí un gráfico del artículo anterior, para que nos ubiquemos en lo que estamos haciendo, en qué lugar de ellos estamos y la parte que nos queda.
Definido el objetivo, establecidas las tareas y el reparto de éstas, queda estimar un calendario y un sencillo plan de seguimiento, para asegurar que lo que hemos previsto se desarrolla adecuadamente. Pero eso es otro tema.
Seguiremos la próxima semana. Mientras tanto, recuerden: Azoteas ofrece apoyo y seguimiento gratuitos en este plan de desarrollo, para los casinos de Hueva que así lo deseen. Nuestro correo está ya a disposición de estos casinos. Cumplimos así la promesa que hemos hecho a varios de ellos, en sucesivas visitas a esos salones que son algo nuestro.
Basta con contactar y comenzamos el apoyo. Para este objetivo, gratuito.
2 comentarios en «Proyecto M.E.C.: Bibliotecas de casinos (2)»
Perfecta la metodología del trabajo en equipo que propone el Grupo Azoteas, fácil de desarrollar y con seguridad, eficaz, pero… ¿se animarán los directivos de los casinos a ponerla en marcha? Yo quiero pensar que si y que lo primero que harán será intentar captar el apoyo de las concejalías de cultura de cada ayuntamiento, y que me perdone D. Miguel por priorizar entrometiéndome en su labor, pero si el Ayuntamiento no responde, entonces ya sabemos qué debemos andar solos el camino de ida, sin prejuicios ni cortapisas.
Ahora que vienen las elecciones es buen momento para sondear, pues tienen los ojos y los oídos despiertos, no sé si también el corazón, pero todo es intentarlo.
Animo que así de fácil solo se lo ponían a Felipe II, que no al VI.
No es mala la ironía qure usa esta vez Don Benito. Pero más allá de la sonrisa y el placer que provoca su comentario, está esa amargura que compartimos, sobre la implicación de las instituciones en el tema.
Hoy, Día del Libro, puede evidenciarse más que nunca una cierta desidia ante dos situaciones reales: La Lectura y el Patrimonio. Ambas con mayúsculas.
A Don Benito, a nuestro admirado amigo Benito, debemos hacerle una advertencia: Su presencia y sus palabras, nunca son una intromisión, como él dice, sino una aportación y complemento muy de agradecer.
Y así lo hacemos, agradeciéndole su presencia en la cultura del Sur.