HBN. En la era digital, los documentos en papel ya están obsoletos. En su lugar, la mayoría de empresas y comercios utilizan documentos digitales. Habitualmente realizados en formato PDF, los archivos digitales son cómodos sustitutos del papel. Con el editor en línea PDF Guru, puede rellenar PDF online y añadir todo el texto esencial, y las firmas. Esto reemplaza totalmente las antiguas oficinas y papeles impresos. Descubre cómo rellenar documento PDF y aprende los pasos necesarios en varios minutos.
¿Por qué deberías saber cómo rellenar papeles digitales?
En la actualidad, puede que necesites rellenar formulario, firmar papeles, registrarte en los programas de fidelización de una tienda y realizar muchas más operaciones con archivos. Por suerte, ya no necesitas imprimir el documento. En lugar de escribir con un bolígrafo, utiliza los editores en línea y teclea el texto:
- ahorra tiempo de impresión y escritura;
- es mucho más seguro, ya que el documento se guarda en línea y se almacena en la nube;
- los archivos PDF son fáciles de compartir y no es necesario enviar documentos en papel a través de las oficinas de correos.
La necesidad de firmar PDF no se limita a oficinistas y secretarias. En la vida cotidiana, a menudo rellenamos formularios y firmamos papeles. Puede ser un formulario de descuento en la tienda, un billete de avión, una reserva de hotel, encuestas y mucho más. Explora cómo rellenar PDF en unos pocos clics.
Sigue estos pasos para rellenar archivos PDF
Todo lo que necesitas para rellenar PDF es un dispositivo digital y un editor de PDF fiable. Asegúrate de que el programa es confidencial y nadie puede acceder a tu archivo. Esto es especialmente importante si trabajas con documentos personales, reservas y otros formatos que contengan datos personales.
Abre el editor y sube tu documento
El proceso tarda hasta un minuto, dependiendo del tamaño de tu archivo. Si tienes un archivo de otro formato — DOCX, JPG y otros, conviértelos previamente en PDF. Este formato es el mejor para seguir editando, compartiendo y almacenando.
Haz clic en el botón de texto
Todos los editores permiten añadir fragmentos de texto, imágenes y elementos gráficos. Para rellenar el formulario, haz clic en el «botón de texto». A continuación, coloca el cursor donde debe estar el texto.
Añadir la información necesaria y editar
Con las funciones de edición puedes cambiar el tamaño y la ubicación de determinados elementos. Esto facilita el rellenado de los espacios. Lo mismo con tu firma: cambia su colocación como necesites.
Edita el texto presente
El formato PDF tiene otra función estupenda. Puedes editar fácilmente trozos de texto ya introducidos en el documento. Elige la función «editar texto» o «editar PDF» y haz clic en la parte del texto que necesites. Ahora puedes corregir errores, cambiar nombres y hacer cualquier otra corrección.
Guarda y descarga
Una vez que tu trabajo esté listo, descárgalo en el PC o compártelo en línea. Los archivos PDF tienen el mismo aspecto en cualquier dispositivo y conservan la calidad. Así, puedes enviar fácilmente el archivo listo sin preocupaciones. Ten en cuenta que puedes firmar PDF dentro de la misma sesión. En caso de que se hayan cometido algunos errores y necesites correcciones, sólo tienes que cargar y volver a editar el archivo. Los PDF son bastante reutilizables, y puedes modificarlos sin límites.
Comprender la diferencia entre las firmas virtuales
Debe comprender que existen diferentes formatos y tipos de firmas. De hecho, puedes poner un escaneo de tu firma hecha en papel con la ayuda de editores de PDF. Básicamente, es como añadir una imagen. Sólo tienes que ponerla y guardar.
Sin embargo, hay otros tipos de firma, no disponibles en los editores de PDF. La llamada firma digital no es lo mismo que la «firma electrónica». Se trata de un archivo protegido, utilizado en los servicios estatales. Mediante encriptación, el archivo queda protegido con una contraseña y disponible en forma de fichero. Comúnmente, tales firmas van en un formato JKS. Puede crearlas en aplicaciones estatales oficiales, en aplicaciones bancarias y en otras herramientas relacionadas con su identificación. Tenga en cuenta que no puede utilizar ni crear este tipo de firmas en editores de PDF, ya que requieren un nivel adicional de protección.
Cuando intentas insertar firma en PDF, simplemente añades una imagen, nada más. Esto es más que suficiente para los tratos laborales, pero los servicios estatales pueden requerir una firma digital, no electrónica.
Reflexiones finales
Firmar PDF en línea es una forma estupenda de agilizar las tareas rutinarias. Como ve, es muy fácil. Utilice editores en línea, cargue el escaneado de su firma y añádala fácilmente a los documentos. Siguiendo la guía presentada, lo solucionarás rápidamente.
