En plena era digital, las libretas personalizadas con logo siguen siendo una de las herramientas más efectivas para reforzar el aprendizaje dentro de las empresas. Acompañan al empleado en sus primeras semanas, aportan estructura a los cursos internos y fomentan la retención de información mejor que cualquier aplicación digital.
Las formaciones internas son de gran importancia para estar a la última en tu sector empresarial. Por otro lado, el proceso de onboarding también tiene que estar bien planificado para que los nuevos trabajadores conozcan la metodología de trabajo y cuáles serán sus funciones.
En este artículo analizamos qué tipos de libretas funcionan mejor para formaciones internas, cómo elegir el modelo adecuado y cómo integrarlas en programas de onboarding que realmente dejen huella.
Por qué usar libretas en formaciones internas y procesos de onboarding
Refuerzan la retención y el aprendizaje activo
Tomar notas a mano aumenta la comprensión, la memoria y la concentración. En sesiones presenciales o híbridas de formaciones o en los procesos de onboarding en los que tienes que apuntar diferentes datos (horario, contraseñas, etc…), una libreta estructura toda la información sin distracciones.
Facilitan la personalización del proceso formativo
El empleado puede registrar reflexiones, dudas, aprendizajes clave, recordatorios y tareas. Esto genera un proceso formativo más consciente y completo.
Aumentan el engagement desde el primer día
En un onboarding, recibir una libreta corporativa transmite preparación y cuidado hacia el nuevo empleado. Además, es un símbolo de pertenencia a tu nueva empresa.
Funcionan como elemento de marca empleadora
Una libreta bien diseñada se convierte en un objeto que acompaña al empleado durante meses. Por tanto, refuerza la identidad corporativa de la empresa.
Características esenciales que debe tener una libreta para formación u otras ocasiones
- Los diferentes tamaños
- A5 (el más versátil): perfecto para onboarding, cursos de varias sesiones y talleres.
- A6: ideal para formaciones de un día o checklists rápidos.
- A4: idónea para cursos en los que se necesita espacio para escribir textos extensos, bocetos, etc…
- Tipo de papel y experiencia de escritura
Un buen papel marca la diferencia en la escritura.
- Entre 80 y 100 g: adecuado para un uso general.
- Entre 100 y 120 g: recomendado para rotuladores o bolígrafos de punta gruesa (evita que se transparente).
Respecto al tipo de hoja, puedes elegir estos tipos:
- Rayada: para notas largas de cursos teóricos.
- Punteada: muy versátil; permite combinar escritura y diagramas.
- Cuadriculada: perfecto para formaciones técnicas.
- Lisa: para workshops creativos o sketching.
- Personalización e identidad de marca
Una libreta es una herramienta de aprendizaje, pero también de branding. En cuanto a la personalización debes tener en cuenta lo siguiente:
- Portada con logotipo y colores corporativos.
- Primera página con mensaje de bienvenida o valores de la empresa.
- Secciones personalizadas: objetivos del curso, notas del día, reflexiones, acciones a seguir, etc…
- Cinta marcapáginas, goma de cierre o bolsillo interior para guardar documentos de la formación o del onboarding como el horario laboral.
Modelos de libretas ideales según el tipo de uso
Libretas para onboarding
- Formato A5.
- Secciones prediseñadas: mis primeros días, personas clave, objetivos del primer mes, etc…
- Papel rayado o punteado.
- Mensajes de cultura y valores en páginas intercaladas.
Libretas para formaciones internas técnicas
- Formato A4 o A5 según la complejidad.
- Papel grueso (100–120 g).
- Punteada o cuadriculada.
- Índice inicial para dividir módulos o temas.
Libretas para cursos de habilidades blandas para trabajadores
- Formato A5.
- Páginas con diferentes apartados ¿qué me llevo de esta sesión?, ejercicios para aplicar mañana, mis aprendizajes clave, etc…
- Páginas lisas para dinámicas creativas.
Libretas para otras formaciones internas
- Libretas numeradas con hojas lisas o rayadas.
- Con separadores por temas.
- Encuadernación en espiral ya que este tipo de libretas tienen una mayor durabilidad porque el espiral es resistente y se pueden quitar las hojas con facilidad.
Cómo integrar las libretas en tus programas de formación o welcome packs
Como parte de un kit de bienvenida
Incluye la libreta junto con otros objetos útiles como:
- Bolígrafo corporativo.
- Tarjeta de bienvenida.
- Guía con la cultura y los valores de la marca.
- Calendario de onboarding o roadmap de aprendizaje.
Como herramienta de seguimiento para los cursos internos
- Anotar metas del curso, KPIs, actividades o entregables.
- Registrar dudas que se resolverán en la siguiente sesión.
- Seguimiento del progreso a lo largo de los módulos.
Como merchandising para reforzar la identidad corporativa
- Cada valor de la empresa en una página de la libreta.
- Frases inspiradoras en algunas páginas.
- Misión de la empresa en la portada de la libreta.
