El control financiero efectivo en las empresas de transporte familiares es clave para que estas mantengan su competitividad. Explicamos cómo hacerlo de forma eficaz.
Políticas de control financiero para empresas de transporte familiares
Las políticas de control financiero tienen que aplicarse de forma continuada e incorporando innovaciones cuando sea necesario. Seguir estos consejos es muy útil para trabajar y controlar los costes y mantener el balance saneado:
1. Marcar unos objetivos de gasto anuales
Lo primero, y esto se debe hacer todos los años, es marcar unos objetivos de gasto anuales. Tiene que haber un presupuesto claramente establecido y monitorizarlo para que, en ningún caso, se supere esa cantidad. Por eso, comprobar cuál es el estado financiero en tiempo real es importante.
2. Uso de un ERP especializado
El uso de un ERP especializado es fundamental para tratar todas las áreas de la empresa y optimizar el uso de los recursos. Se pueden consultar las finanzas en tiempo real, sí, pero también los estados bancarios, la gestión con los clientes, la política de Recursos Humanos, inventarios o contabilidad. Por todo ello, recomendamos su uso cotidiano.
3. Introducción de tecnologías de seguimiento de vehículos
La introducción de tecnologías de seguimiento de vehículos es útil porque puedes localizar, en tiempo real, dónde están y comprobar que se están cumpliendo las directrices. Obviamente, esto también servirá para reducir los costes, reduciendo el uso de combustible y eligiendo las rutas más rápidas. Radius proporciona numerosas alternativas para monitorizar mejor.
4. Reducción de los costes variables
Los costes variables son uno de los principales desafíos para un control financiero adecuado. Esto se consigue, por ejemplo, utilizando tarjetas de descuento de servicios o de combustible. Asimismo, se puede hacer lo mismo con la electricidad. Y, en almacenes, es posible introducir nuevas energías renovables como pequeños parques fotovoltaicos; aunque hay que hacer una inversión previa, existen ayudas para la instalación.
5. Reducción de los plazos de pago de los clientes
La reducción de los plazos de pago de los clientes es otro de los temas importantes para que hay un control financiero efectivo. ¿Por qué? Porque conseguimos que lo disponible en tesorería sea mayor y, con ello, evitaremos problemas con los pagos. Con un CRM (Gestor de Clientes) es más fácil controlar qué facturas están pendientes. La idea, al final, es no tener sobrecostes y, para eso, el balance tiene que estar saneado y su equilibrio.
En cualquier caso, esa reducción de los plazos de pago debe centrarse, fundamentalmente, en reducir la morosidad. El realizable puede conseguirse, pero, a veces, esto va a costa de un descuento en la cantidad que se cobra. Lo mejor, pues, es cobrar cuando toca cobrar.
6. Establecer un organigrama claro y reconocible
El establecimiento de un organigrama claro y reconocible es imprescindible para que las órdenes se transmitan correctamente. En una empresa familiar, a veces, toca cambiar de dinámicas porque es habitual que el propietario imprima un estilo de liderazgo vertical. A partir de un determinado momento, es conveniente dividir distintos elementos en el organigrama con departamentos.
Y, también es importante, en el departamento de contabilidad se tiene que trabajar de forma coordinada con el resto. Es fundamental que los canales de comunicación internos funcionen correctamente para, así, registrar toda la información que corresponda y evitar problemas de trazabilidad.
El control financiero efectivo en empresas de transporte familiar incluye elementos comunes con otras compañías, pero, también, hay algunos casos específicos. Con estas medidas, es mucho más probable controlar los costes y mantener un buen estado financiero.
