Diego Barbadilla. Si ya usas NotebookLM, sabes que es una herramienta brutal para organizar, estudiar e investigar. Pero hay una función que lo lleva a otro nivel: compartir tus cuadernos con otros. Sí, puedes invitar a colegas, estudiantes o incluso clientes para que accedan a tu trabajo sin perder el control sobre lo que has creado. Aquí te explico cómo hacerlo paso a paso.
¿Por qué compartir un cuaderno?
Imagínate que has subido documentos, has hecho preguntas, recibido respuestas y generado notas útiles… y ahora quieres que alguien más lo vea. Quizá un compañero de equipo, un alumno o un cliente.
Pues con un par de clics puedes compartir tu notebook para que otros:
- Lean lo que tú has subido.
- Vean tus notas y resúmenes.
- Y, lo más interesante, ¡puedan hacer sus propias preguntas al asistente de IA!
Todo esto sin tocar ni modificar tu contenido original.
Paso a paso: cómo compartir un cuaderno en NotebookLM
- Entra en tu cuaderno
Abre NotebookLM, selecciona el cuaderno que quieras compartir y busca el botón “Compartir” o “Share” en la esquina superior derecha.
- Añade los correos electrónicos
Te pedirá que escribas los correos de las personas con las que vas a compartirlo. Tiene que ser una cuenta de Gmail, y puedes elegir entre:
- Permiso de solo lectura
- Permiso de editor (puede modificar, añadir fuentes y más)
Consejo: Si vas a compartirlo con un cliente o alumno, mejor dejarlo solo en lectura.
- Escribe una nota de bienvenida
Puedes añadir un mensaje personalizado. Ejemplo:
“Hola María, aquí tienes el cuaderno con todo lo relacionado al tema de propiedad horizontal. Puedes revisar el material y preguntarle directamente al asistente cualquier duda.”
Este mensaje es lo primero que verá la persona al abrir el cuaderno.
- Elige el tipo de acceso
Tienes dos opciones:
- Acceso restringido: solo pueden ver el cuaderno las personas con el correo exacto que tú especifiques.
- Acceso mediante enlace (anyonewiththe link): cualquiera con el link podrá entrar (ojo con esto si hay información sensible).
Siempre es más seguro elegir la primera.
- Decide qué parte del cuaderno compartes
Esto es clave. Puedes compartir:
- Todo el notebook: fuentes, notas, chat, etc.
- Solo el chat: perfecto para clientes o estudiantes que solo necesitan hacer preguntas sin acceder a todo el material.
¿Qué puede hacer la persona que recibe el cuaderno?
Dependiendo de los permisos que le des, podrá:
- Leer los documentos subidos.
- Ver tus notas, resúmenes, timelines, etc.
- Hacer preguntas nuevas al asistente.
- (Solo si es editor) Añadir nuevas fuentes, editar textos o generar nuevos elementos.
Un ejemplo real de uso
Un abogado comparte con su cliente un cuaderno sobre su caso. En el chat, el cliente puede preguntar:
- “¿Qué se ha hecho hasta ahora?”
- “¿Se ha presentado ya la demanda?”
- “¿Puedo hacer obras en el patio de luces?”
Y el asistente responde basándose en los documentos subidos. El cliente está informado 24/7, sin necesidad de esperar correos ni llamadas.
Lo bueno de esta función
- Colaboración en equipo sin pisarse el trabajo.
- Seguimiento transparente para clientes o estudiantes.
- Seguridad: tú decides qué ve y qué puede hacer cada persona.
- Flexibilidad: puedes compartir por tiempo limitado o eliminar el acceso cuando quieras.
Lo que debes tener en cuenta
- No todos los correos sirven. Solo se puede compartir con cuentas de Gmail.
- No compartas información sensible con “acceso por enlace”.
- Revisa bien si quieres que alguien edite tu cuaderno o solo lo vea.
Mi experiencia personal
Yo lo he usado para compartir materiales de clase con mis alumnos. Les mando el cuaderno con todo el temario, resúmenes y mapas conceptuales. Ellos pueden preguntar cosas y estudiar a su ritmo. Y lo mejor: no tengo que andar reenviando mil PDFs.
También lo usé en un proyecto con otro profesor. Le di permisos de edición y trabajamos juntos, subiendo fuentes y generando guías de estudio.
Y tú, ¿ya probaste compartir un cuaderno? Te animo a hacerlo: es fácil, seguro y tremendamente útil. Si te animas y te surgen dudas, ¡déjalas en los comentarios!
¿Te gustaría un tutorial visual con capturas o vídeo paso a paso? ¡Dímelo y lo preparo!
